Le Compte personnel de formation (CPF) permet à vos salariés de mobiliser leurs droits pour développer leurs compétences professionnelles, notamment en langues étrangères.
En tant qu’employeur, vous pouvez jouer un rôle essentiel dans ce projet : identifier les besoins de votre collaborateur, l’aider à choisir une formation adaptée à son activité et, lorsque cela est pertinent, compléter le financement de son CPF.
Birdwell vous accompagne dans la mise en place de formations linguistiques CPF adaptées aux besoins professionnels de vos collaborateurs.
Formation en langues et CPF : ce qui change
Les formations linguistiques financées par le CPF doivent répondre à un objectif professionnel et préparer à une certification éligible au CPF.
Chez Birdwell, nous proposons des parcours en :
• anglais ;
• allemand ;
• espagnol ;
• italien ;
• français langue étrangère (FLE)
Les formations peuvent être adaptées au métier, au niveau et aux objectifs du salarié : communication professionnelle, réunions, présentations, échanges avec des clients ou fournisseurs étrangers, mobilité professionnelle, évolution de poste, etc.
Une formation CPF ne se limite pas aux heures de cours
Le parcours CPF comprend également la préparation à la certification prévue dans l’offre de formation.
Le passage de la certification ou de l’évaluation finale est donc une étape obligatoire du parcours CPF.
Depuis 2026, une absence injustifiée à l’épreuve de certification peut avoir des conséquences financières pour le titulaire du CPF : les sommes mobilisées pour financer la formation peuvent devoir être remboursées.
Nous attirons donc particulièrement l’attention de nos stagiaires sur l’importance de prévoir et de respecter la date de leur examen.
À retenir : lorsqu’un salarié s’inscrit à une formation linguistique financée par le CPF, il doit aller jusqu’au bout de son parcours et se présenter à la certification prévue.
En savoir plus : [Que risque-t-on en cas d’absence à un examen CPF ?]
Quel rôle pour l’employeur ?
Un salarié peut mobiliser son CPF pour un projet personnel sans demander l’accord de son employeur lorsque la formation se déroule en dehors du temps de travail.
Mais le CPF peut également devenir un véritable outil de développement des compétences partagé entre le salarié et l’entreprise.
L’employeur peut notamment :
• échanger avec le salarié sur son projet de formation ;
• identifier les compétences linguistiques nécessaires à son poste ;
• faciliter l’organisation de la formation ;
• autoriser la formation sur le temps de travail ;
• contribuer au financement de la formation lorsque les droits CPF du salarié sont insuffisants ;
• effectuer, lorsque les conditions sont réunies, une dotation ou un abondement sur le compte CPF du salarié. (ref : article abondement)
Cette démarche permet de faire du CPF un outil au service à la fois du développement professionnel du salarié et des besoins en compétences de l’entreprise.
CPF sur le temps de travail : l’accord de l’employeur
Lorsqu’un salarié souhaite suivre sa formation CPF pendant son temps de travail, il doit obtenir l’accord de son employeur.
Il doit adresser une demande d’autorisation d’absence dans les délais prévus par la réglementation :
• 60 jours calendaires avant le début de la formation lorsque celle-ci dure moins de 6 mois ;
• 120 jours calendaires lorsque la formation dure 6 mois ou plus.
L’entreprise peut alors échanger avec le salarié sur :
• le calendrier de la formation ;
• son organisation au regard de l’activité du service ;
• les périodes d’absence ;
• les modalités pratiques de suivi de la formation.
Lorsque le projet est construit avec l’employeur, celui-ci peut également participer à son financement.
L’employeur peut-il compléter le financement CPF ?
Oui.
Si les droits CPF du salarié ne couvrent pas la totalité du coût de la formation, l’entreprise peut, dans les conditions prévues par Mon Compte Formation, apporter un financement complémentaire.
Cette possibilité permet à l’entreprise de soutenir un projet de formation qu’elle considère comme pertinent pour le développement des compétences du salarié.
L’employeur peut également effectuer une dotation volontaire sur le compte CPF d’un salarié afin de lui permettre de financer une formation répondant à ses besoins professionnels.
Quelle participation financière pour le salarié ?
Depuis le 1er avril 2026, une participation financière obligatoire de 150 € s’applique aux titulaires du CPF concernés, sauf cas d’exonération prévus par la réglementation.
Cette participation peut notamment ne pas être due lorsque le salarié bénéficie d’une prise en charge complémentaire de son employeur dans les conditions prévues par le dispositif.
L’organisme de formation ne peut pas prendre directement ou indirectement cette participation à sa charge.
Le montant effectivement applicable et les éventuelles exonérations sont indiqués sur Mon Compte Formation au moment de l’inscription.
À noter : les règles d’utilisation du CPF peuvent évoluer. Les conditions applicables au moment de l’inscription sur Mon Compte Formation sont celles à prendre en compte pour le financement du parcours.
Comment mettre en place une formation CPF pour un salarié ?
La démarche peut être simple lorsqu’elle est préparée en amont avec l’entreprise.
1• Identifier le besoin
Le salarié et l’employeur définissent l’objectif professionnel de la formation :
• améliorer son anglais dans le cadre de ses fonctions ;
• communiquer avec des clients ou partenaires étrangers ;
• préparer une mobilité internationale ;
• développer son autonomie dans les échanges professionnels ;
• acquérir ou renforcer une compétence linguistique spécifique à son métier.
2• Définir le parcours adapté
Birdwell évalue le niveau linguistique du salarié et échange avec lui sur ses objectifs afin de construire un parcours adapté.
La formation peut être individuelle ou collective, en présentiel ou à distance, selon les besoins et les modalités prévues dans l’offre CPF.
3• Vérifier les droits CPF
Le salarié consulte son compte sur le site ou l’application Mon Compte Formation afin de connaître le montant de ses droits disponibles.
4• Déterminer le financement
Lorsque les droits CPF ne suffisent pas à couvrir le coût de la formation, l’entreprise peut étudier la possibilité d’un financement complémentaire ou d’un abondement.
Birdwell peut vous accompagner pour comprendre les modalités de la formation et vous aider à identifier la solution la plus adaptée au projet.
5• Organiser la formation
Lorsque la formation se déroule pendant le temps de travail, l’entreprise et le salarié définissent ensemble les modalités d’organisation.
Birdwell assure ensuite le suivi pédagogique du parcours et accompagne le stagiaire jusqu’à la certification prévue.
Pourquoi associer le CPF aux besoins de votre entreprise ?
Le CPF peut être plus qu’un dispositif individuel : lorsqu’il est intégré dans une démarche de développement des compétences, il peut contribuer directement aux objectifs de l’entreprise.
Une formation linguistique peut notamment permettre de :
• Développer l’autonomie des collaborateurs
Pour les échanges avec des clients, fournisseurs, partenaires ou collègues internationaux.
• Faciliter le développement international
En renforçant les compétences linguistiques nécessaires aux échanges avec des marchés étrangers.
• Accompagner une évolution professionnelle
Lorsqu’un salarié prend de nouvelles responsabilités, change de poste ou doit développer de nouvelles compétences.
• Valoriser l’engagement du salarié dans son développement professionnel
En construisant avec lui un projet de formation cohérent avec ses objectifs professionnels et ceux de l’entreprise.
Pourquoi choisir Birdwell pour une formation linguistique CPF ?
Depuis 40 ans, Birdwell accompagne les entreprises dans le développement des compétences linguistiques et interculturelles de leurs collaborateurs.
Nos formations linguistiques sont conçues pour répondre aux situations professionnelles concrètes et peuvent être adaptées :
• au niveau linguistique du salarié ;
• à son métier ;
• à son secteur d’activité ;
• à ses objectifs professionnels ;
• à ses contraintes de disponibilité.
Nos formateurs, majoritairement natifs ou disposant d’une solide expérience dans le pays de la langue enseignée, connaissent également les exigences du monde professionnel.
Notre approche associe formation linguistique, situations professionnelles et suivi individualisé, afin de permettre aux apprenants de progresser dans des situations directement utiles à leur activité.
Birdwell accompagne vos collaborateurs dans leur parcours, de l’analyse du besoin jusqu’à la certification.
Vous souhaitez accompagner un salarié dans son projet CPF ?
Vous êtes RH, responsable formation, manager ou dirigeant et souhaitez aider un collaborateur à utiliser son CPF pour développer ses compétences linguistiques ?
Contactez Birdwell pour étudier avec nous la solution la plus adaptée à votre entreprise et à votre salarié.
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