Employeurs : évitez le reste à charge CPF de 100€ !Comment accompagner vos salariés pour éviter la participation CPF de 100 € ?

Depuis le 2 mai 2024, le financement des formations via le Compte Personnel de Formation (CPF) inclut une participation obligatoire de 100€ pour les salariés. Ce nouveau dispositif, issu de la réforme du 29 avril 2024, peut cependant être contourné grâce à des solutions adaptées. Si vos collaborateurs souhaitent suivre une formation en anglais professionnel, voici comment vous pouvez les accompagner pour éviter ce coût et optimiser leur développement.

Pourquoi cette participation de 100€ ?

Cette mesure vise à responsabiliser les utilisateurs dans le choix de leurs formations et à partager les coûts. Même si un salarié dispose de droits CPF suffisants pour couvrir l’intégralité d’une formation, il devra payer 100 € de sa poche. Cependant, en tant qu’employeur, vous pouvez intervenir pour exonérer vos salariés de cette charge, tout en favorisant des formations alignées sur vos besoins stratégiques.

Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?

Trois cas de figure peuvent se présenter :

1/ Le salarié a suffisamment de droits CPF pour financer la formation

Exemple : Marie, chargée de clientèle, souhaite améliorer son anglais pour gérer des clients internationaux. Sa formation coûte 1 200 €, et elle dispose de 1 500 € sur son CPF.

Impact : Marie pourra mobiliser seulement 1 100 € de son CPF et devra payer 100€.

2/ Le salarié a des droits CPF partiels avec moins de 100€ de reste à charge

Exemple : Thomas, responsable logistique, veut suivre une formation en anglais des affaires coûtant 1 000 €. Il dispose de 950 € sur son CPF.

Impact : Thomas devra payer 100€, même si son reste à charge initial n’était que de 50 €.

3/ Le salarié a des droits CPF insuffisants avec un reste à charge supérieur à 100€

Exemple : Sarah, assistante commerciale, opte pour une formation d’anglais à 1 500 €, mais son CPF ne couvre que 1 000 €.

Impact : Sarah devra payer 500 €, mais les 100€ sont déjà intégrés dans ce montant.

Comment éviter ces 100 € de participation obligatoire ?

En tant qu’employeur, plusieurs solutions permettent à vos salariés de ne pas payer cette participation :

1/ Financer une partie ou la totalité de la formation

En co-finançant la formation de votre salarié, vous annulez automatiquement sa participation obligatoire.

Exemple : Marie, dont la formation coûte 1 200 €, bénéficie d’un financement de 300 € par l’entreprise. Elle mobilise 900 € de son CPF, et les 100€ ne s’appliquent pas.

2/ Mobiliser des aides complémentaires via un OPCO ou une branche professionnelle

Les financements additionnels des OPCO (Opérateurs de Compétences) ou des branches professionnelles permettent de couvrir l’intégralité des frais, y compris les 100€.

Exemple : Thomas, dans le secteur du transport, bénéficie d’un soutien de 150€ de son OPCO. Sa formation est ainsi financée sans aucun reste à charge.

3/ Utiliser des droits spécifiques (C2P ou AT/MP)

Si le salarié dispose de droits issus du Compte Professionnel de Prévention (C2P) ou liés à un accident du travail ou une maladie professionnelle, il est automatiquement exonéré.

Exemple : Sarah, ayant accumulé des droits C2P, finance intégralement sa formation d’anglais sans avoir à payer de participation obligatoire.

4/ Rembourser la participation après paiement

Si vos salariés avancent les 100€, vous pouvez leur proposer un remboursement dans le cadre de votre politique de formation.

Exemple : Thomas paie initialement les 100€ pour sa formation, mais vous le remboursez après présentation de la facture.

Pour rappel, les organismes de formation n’ont pas le droit de proposer un remboursement des 100€ directement aux salariés.

Source : Mon Compte Formation

Pourquoi investir dans les formations en anglais de vos salariés ?

Améliorer la compétitivité de votre entreprise : Des collaborateurs maîtrisant l’anglais renforcent votre position sur les marchés internationaux.

Fidéliser vos talents : En finançant les formations, vous montrez votre engagement envers leur développement professionnel.

Optimiser vos dépenses : Les financements d’OPCO et les droits spécifiques réduisent significativement le coût global.

 

Conclusion : une opportunité pour tous !

Les nouvelles règles du CPF, bien qu’impliquant une participation obligatoire, offrent des opportunités pour renforcer les compétences linguistiques de vos équipes. En tant qu’employeur, vous avez tout à gagner à accompagner vos salariés dans leurs démarches, tout en utilisant les dispositifs existants pour minimiser les coûts.

Que ce soit pour Marie, Thomas ou Sarah, un soutien adapté peut transformer un obstacle financier en levier de croissance pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

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